Recomendación para la Gestión de Edificaciones (Parte 2)

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Recomendación para la Gestión de Edificaciones (Parte 2)

En la segunda parte de nuestra serie sobre recomendaciones para la gestión de edificaciones, nos adentraremos en aspectos cruciales de la ejecución y el control de la construcción. A continuación, presentamos cinco recomendaciones adicionales para garantizar el éxito en esta etapa del proyecto.

Supervisión efectiva: Contar con un equipo de supervisión competente es fundamental para asegurar que los trabajos se realicen de acuerdo con los estándares establecidos. La supervisión constante permite detectar y corregir errores a tiempo, evitando retrasos y problemas mayores durante la construcción.
Control de calidad: Establecer un sistema de control de calidad riguroso es esencial para garantizar la excelencia en la ejecución de la edificación. Se deben establecer procedimientos y protocolos de inspección para verificar que los trabajos se realicen de acuerdo con las especificaciones técnicas y los requisitos de calidad.
Gestión de costos: Mantener un control adecuado de los costos es fundamental para evitar exceder el presupuesto establecido. Se recomienda llevar un registro detallado de los gastos y los recursos utilizados, así como establecer mecanismos de seguimiento y control de los costos en todas las etapas del proyecto.
Coordinación de equipos y subcontratistas: La coordinación efectiva entre los diferentes equipos y subcontratistas es esencial para garantizar un flujo de trabajo fluido y evitar conflictos. Establecer canales claros de comunicación y mantener reuniones periódicas de seguimiento puede facilitar la colaboración y prevenir posibles problemas de coordinación.
Documentación exhaustiva: Mantener una documentación detallada de todas las etapas del proyecto es fundamental. Esto incluye registros de reuniones, informes de avance, cambios en el diseño y cualquier otro documento relevante. La documentación adecuada proporciona una referencia precisa y respaldo legal en caso de disputas o reclamaciones futuras.

Al implementar estas recomendaciones en la ejecución y el control de la construcción de edificaciones, se aumenta significativamente la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto de manera exitosa. En la tercera y última parte de esta serie, exploraremos la importancia de la colaboración y la infraestructura en obra para asegurar la producción en proyectos de construcción.

Las salas de producción en la construcción son espacios fundamentales para la gestión y coordinación eficiente de proyectos. Estas salas, también conocidas como centros de control o war rooms, se establecen como el corazón operativo de un proyecto de construcción, donde se concentra la planificación, supervisión y toma de decisiones.

En un sector donde la eficiencia y la precisión son cruciales, las salas de producción se erigen como un componente esencial para garantizar el cumplimiento de los plazos, la optimización de los recursos y la calidad del trabajo realizado.

Al contar con un espacio dedicado para la programación y el seguimiento de las tareas, se fomenta una cultura de responsabilidad y colaboración entre todos los involucrados. La integración de software especializado en gestión de proyectos y visualización de datos permite a los equipos identificar y resolver problemas potenciales de manera proactiva, minimizando retrasos y costos adicionales. Para los ingenieros civiles, las salas de producción no solo representan un avance en la organización y ejecución de proyectos, sino también una herramienta clave para la mejora continua y el éxito sostenido en la industria de la construcción.

IMPLEMENTACIÓN

Las salas de producción facilitan la comunicación colaborativa entre los stakeholders de un proyecto a través de la gestión visual para el lograr el entendimiento común del problema o plan que de comunicar correctamente la idea de lo que queremos lograr. Es necesario valerse del modelo, sectorizaciones, simulaciones en 4D, etc.

Con la planificación tradicional, los cronogramas, acuerdos y restricciones están en la computadora de algún ingeniero y es difícil que un subcontratista o trabajador acceda a esta información. Sin embargo, la intención de la sala de producción es que siempre se cuente con la información actualizada y de fácil acceso para quien quiera informarse del estado de la obra cuando desee.

Para el proceso de implementación de una sala de producción, entendiendo que el staff está debidamente capacitado en Last Planner System, consiste en lo siguiente:

1. Habilitar un espacio que pueda albergar a todos los involucrados en la fase, por empresa y subcontratista, debe haber por lo menos 1 persona. Este espacio debe tener una ubicación clave, libre de sonidos molestos y ventilado en la medida de lo posible. La sala tiene que ser uno de los espacios más agradables dentro de la obra. Asimismo, entendiendo que la obra va evolucionando, se necesita que el espacio sea estratégico de tal modo que no se esté reubicando constantemente por necesidad de la obra.

2. Habilitado el espacio se procede a implementarlo con los formatos del LPS, dichos formatos pueden estar impresos en banners, pizarras o papelotes. La idea es que cada uno de estos formatos esté dispuesto siguiendo el orden lógico del LPS, además que tienen que tener el tamaño necesario para que cada letra o número pueden leerse desde el extremo más lejano de la sala. Además, en el caso del lookahead, los espacios de cada día por cada actividad (las celdas), deben ser capaces de albergar un post it.

3. La sala también debe de dotarse de muros que contengan las principales métricas de la obra, desperdicios, rendimientos, etc. Y como toque final es que la sala debe tener una pantalla o proyector. Es importante que la sala no tenga otros elementos, no se permiten sillas, salvo la de los moderadores, ya que la idea es que se promueva una sesión dinámica, donde todos interactúen. No debe haber elementos que impidan el libre desplazamiento.

4. El staff debe definir la agenda de la sesión de producción, haciendo énfasis en las causas de no cumplimiento, el plan de acción y el análisis de restricciones. Debe quedar claro en todo momento que se trata de una sesión donde todas las conversaciones están enfocadas a producción. Se habla de calidad y seguridad, pero en torno a que no se rompa el flujo de producción.

5. El staff debe capacitar a los subcontratistas y demás actores (supervisión, prevencionista de riesgo, jefe de calidad, etc.) en tanto a Last Planner System y planificación colaborativa.

HERRAMIENTAS Y TECNOLOGÍAS

La operatividad de una sala de producción depende en gran medida de la integración de herramientas y tecnologías que facilitan la gestión y coordinación de los proyectos. Estas innovaciones no solo optimizan la planificación y supervisión de las obras, sino que también mejoran la comunicación y colaboración entre los distintos equipos de trabajo. En un entorno donde la precisión y la eficiencia son fundamentales, las herramientas tecnológicas permiten un seguimiento detallado del progreso del proyecto, la identificación temprana de problemas potenciales y la toma de decisiones informadas en tiempo real.

Las principales herramientas y tecnologías necesarias para la operatividad de una sala de producción es el uso del modelo BIM para mejorar el entendimiento común de los planes que se quieren ejecutar. El mundo lo vemos en 3D y lo entendemos mejor así, y si nuestro modelo es rico en información, rápidamente podemos extraer metrados o información necesaria para dimensionar los trabajos y planificar el horizonte.

Otra tecnología que se utiliza son el Miro y las videollamadas, estas solo de uso eventual y extraordinario en el caso que alguno de los interesados no haya podido asistir. Es un comodín que sólo debería usarse una vez por involucrado.

INDICADORES

La eficacia de una sala de producción se evalúa mediante una serie de indicadores clave que proporcionan una visión integral del desempeño y la eficiencia operativa. Estos indicadores permiten a los gestores de proyectos y a los ingenieros civiles monitorear y analizar diversos aspectos del proceso constructivo, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos en términos de tiempo, costo y calidad. La recopilación y el análisis de estos datos son fundamentales para identificar áreas de mejora, optimizar los recursos y tomar decisiones informadas que impulsen el éxito del proyecto como son:
• Asistencia de personal.- Mide el nivel de participación semana a semana de cada involucrado por cada fase.
• Anticipación de restricciones.- Mide la capacidad de identificación de restricciones del equipo en el horizonte.
• Cumplimiento de compromisos.- Mide en porcentaje el nivel de compromiso de cada persona al momento de asumir sus responsabilidades ante
las restricciones o acuerdos.

Los indicadores, al ofrecer una medición objetiva y cuantificable del rendimiento, facilitan la comparación del progreso real con los planes y expectativas
iniciales. Además, permiten una identificación temprana de desviaciones o problemas potenciales, lo que posibilita la implementación de acciones
correctivas de manera oportuna. La transparencia y precisión que brindan estos indicadores no solo mejoran la coordinación y comunicación entre los
equipos de trabajo, sino que también fomentan una cultura de responsabilidad y mejora continua.

DESAFÍOS

a gestión de una sala de producción, presenta diversos desafíos que requieren una combinación de habilidades técnicas y de liderazgo para ser superados con éxito. Estos desafíos pueden impactar directamente en la eficiencia operativa y en la capacidad para cumplir con los plazos y presupuestos establecidos. La naturaleza dinámica y compleja de los proyectos de construcción demanda una planificación meticulosa, una comunicación efectiva y una capacidad de adaptación constante para enfrentar y mitigar estos obstáculos.

Los principales desafíos al que uno se enfrenta el momento de implementar y gestionar una sala de producción son las siguientes:

a. Personal no capacitado.- Es habitual que cuando contratas un SC nuevo, este no esté alineado a la metodología, más aún, las primeras veces que se intenta subirlo al barco existe un escepticismo por la metodología. Una vez que ven los beneficios, ellos mismos son los que la exigen.

b. Bajo nivel de involucramiento.- Muchas veces mandan a la sesión personas que no son capaces de tomar decisiones. Es necesario que participen las personas que llevan los hilos de las subcontratistas, que sean capaces de asumir compromisos y cumplirlos.

c. Respeto por las personas.- Un tema vital para mantener en el tiempo la metodología radica en respetar las ideas y el tiempo del otro. Es común que cuando se revisen las causas de no cumplimiento, se termine juzgando a la persona que no cumplió. Esto puede ir en contra de la implementación, ya que la persona acusada lo más probable es que la próxima vez no asista a la sesión. Otro tema importante es respetar las ideas de los demás, debemos partir de la premisa que no hay mala idea. De este modo, generamos un ambiente colaborativo de soluciones. Finalmente es importante respetar la agenda y los horarios, la sesión no puede extenderse más de 90 minutos. Debemos tratar de hacer una sesión efectiva, de este modo, los subcontratistas no se verán afectados con sus hh, ni descuidarán sus partidas.

Abordar estos desafíos implica un enfoque proactivo y estratégico, donde la anticipación de problemas potenciales y la implementación de soluciones innovadoras son esenciales. La coordinación entre múltiples equipos y la integración de diversas tecnologías también juegan un papel crucial en la mitigación de estos retos. Al final, la habilidad para gestionar estos desafíos de manera eficiente no solo determina el éxito de una sala de producción, sino que también contribuye significativamente a la entrega exitosa de proyectos de construcción de alta calidad

El futuro de las salas de producción en la construcción promete una transformación significativa gracias a la integración de tecnologías avanzadas
y metodologías innovadoras. Estas salas se convertirán en centros neurálgicos de eficiencia y precisión, impulsadas por la inteligencia artificial,
el análisis de datos en tiempo real y los sistemas de automatización. Estas innovaciones no solo permitirán una toma de decisiones más informada
y una mayor colaboración entre equipos, sino que también mejorarán la capacidad para prever y mitigar problemas antes de que se conviertan
en obstáculos significativos. En un entorno cada vez más competitivo, las salas de producción del futuro serán esenciales para alcanzar niveles superiores
de productividad, sostenibilidad y calidad, consolidándose como un pilar fundamental en la evolución de la industria de la construcción.

En líneas generales, existe un antes y después en los plazos de las obras de Produktiva tras la implementación de las salas de producción. Antes llegábamos apretadamente o no llegábamos a los plazos. Hoy por hoy, llegamos con meses de anticipación. Actualmente todas nuestras obras
tienen una sala de producción, todas bajo un solo estándar.

AUTORES

César Guzmán Marquina

CEO de Constructora Produktiva
Ingeniero Civil de la
Pontificia Universidad
Católica Del Perú, MBA
Centrum Católica, Certificado
Virtual Design
and Construction (VDC)
de Stanford University,
Certificado como Miembro
de Directorio (MDD) en Centrum Católica,
Magíster en Dirección de la Construcción de la
Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas UPC
, Master en Dirección de la Construcción de la
Universidad Europea de Madrid (UEM), Diplomado
Internacional de Logística y Operaciones
en ESAN, Diplomado en Gerencia de empresas
constructoras e Inmobiliarias UPC,. Gerente
General de PRODUKTIVA la constructora del
GRUPO EDIFICA con más de 19 años aplicando
la Filosofía Lean Construction en Edificaciones.
Past President del Capítulo Lean Construction
Peruano. Exprofesor de Postgrado de la UPC de
Productividad y Constructabilidad. Árbitro de
la CCL. Ex-Director y actual Vicepresidente del

Michell Gutiérrez Lazarte

Ingeniero Civil de la
UNSA, Ingeniero de
sistemas de la UCSM,
Subgerente de PMO
en Produktiva, Socio
Fundador de AACE y
Miembro del Comité
Académico del Instituto
Peruano de Lean Construction. Estudiante de
doctorado en Centrum Estudiante de Doctorado
del Centrum PUCP. MBA de Egade Business
School del Tecnológico de Monterrey.
Especialización Virtual Design and Construction
(VDC) por la Universidad Stanford, en gestión
de proyectos usando Tecnologías de información
por ESAN, en Planificación y Control
de Proyectos por la UPC. Docente y asesor de
investigaciones en las principales universidades
del Perú. Encargado de prácticas de gestión de
proyectos en más de 40 proyectos de ingeniería
y construcción consiguiendo ahorros en el
presupuesto y elevando su rentabilidad

Fernando Chavez Ñaupari

Ingeniero Civil de la
Universidad Peruana
de Ciencias Aplicadas,
Máster en Gestión de
Proyectos de Construcción
de la Universidad
de Barcelona, Certificado
Virtual Design and
Construction (VDC) de Stanford University,
Master International en Construction Project
Management en Zigurat Institute of Technology.
Docente y asesor de tesis en distintas universidades
e institutos en Productividad de Obras,
Gerencia de la Construcción, Diseño Colaborativo
en Entorno Común de Datos, VDC, BIM,
IPD, LEAN, LEED y software BIM del ecosistema
Autodesk. Instructor certificado por el Capítulo
Peruano de Lean Construction (CPLC). Experto
Constructor y Jefe de la PMO de PRODUKTIVA
la constructora del GRUPO EDIFICA.

Cesar Guzmán Marquina

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